공유오피스 단점 및 소호사무실: 피해야 할 사항

 

 

혹시 아직도 사업을 시작할 때 사무실 찾으러 먼저 부동산을 다니시는 분 계시나요?
사무실을 얻으려면 부동산을 다니며 발품을 팔아 자신이 할 수 있는 범위 내에 마음에 드는 사무실을 찾는 것이 제일 베스트이긴 합니다. 그러나, 늘 그렇듯 마음에 들면 가격이 비싸고 가격이 마음에 들면 사무실 시설이 마음에 안 드는 반복적인 일들과 마주하게 됩니다.
 
그래서 여러분들에게 일일이 발품을 팔지 않고 마음에 드는 사무실을 저렴하게 얻을 수 있는 서비스를 소개해드리고자 합니다. 결론부터 말씀드리면 바로 공유오피스를 이용하는 것입니다. 우리가 흔히 소호사무실, 공유사무실이라고 말씀을 많이 들어보셨을 것입니다. 비상주오피스나 비상주사무실과는 달리 공유오피스는 굉장히 쾌적한 환경에서 업무를 볼 수 있다는 장점이 있습니다.
 

 
이하에서는 공유오피스나 소호사무실의 장점과 함께 공유오피스를 계약하실 때 주의해야할 사항에 대하여 간략히 설명을 하고 공유오피스를 제공하는 회사에 대하여 몇 군데 알려드리도록 하겠습니다.

 
 
 

공유오피스의 장점

 

 
 

1. 쾌적한 환경

 
근처의 공유오피스를 가보시면 바로 느끼실 수 있을 것입니다. 굉장히 쾌적한 환경에서 오로지 업무에만 집중할 수 있는 모든 시스템이 갖추어져 있습니다.
 
 

 
2. 지하철역과 가까운 접근성

 
웬만한 공유오피스는 거의 접근성이 좋은 곳에 위치하고 있습니다. 지하철역에서 걸어서 5분 거리 내에 위치하여 사업을 하시며 이동하실 때 너무나도 편리한 입지조건을 갖추고 있습니다.
 

 
 

3. 라운지의 이용 라운지에서의 커뮤니케이션

 
업무를 보시다 커피가 드시고 싶으실 때는 언제든 라운지에 나가 간단한 식사와 함께 커피를 제공받으실 수 있는 장점이 있습니다. 라운지 때문에 공유오피스를 이용하시는 분들도 계실 정도입니다. 라운지 시설을 보고 공유오피스를 결정하신다는 말이 충분히 이해가 되는 부분입니다.
 

 
 
 

4. 커뮤티니

 
앞서 말한 라운지 이용 시 여러 업종의 사람들이 모이는 곳이기에 그곳에서 다양한 사업 아이템을 얻으실 수 도 있습니다. 매일 보는 사람들과 이야기를 주고받다 보면 내가 알지 못했던 중요한 정보도 얻을 수 있으며 또한 내가 하고자 하는 사업에 이점이 될 수 도 있는 정보까지 획득할 수 있는 기회를 제공받으실 수도 있습니다.
 

 
 
 

5. 담당매니저가 있다.

 
공유오피스에서 담당매니저의 역할은 굉장히 크다고 할 수 있습니다. 우선 중요한 우편물이 회사로 올 경우 누군가 챙겨 놓지 않는다면 분실의 우려도 존재하는 것이 사실입니다. 그러한 부분을 매니저가 있음으로 해서 마음 놓고 사업에만 전념을 할 수 있다는 장점이 굉장히 크다고 할 수 있습니다.
 

 
 

4. 실사지원이 가능하다.

 
모든 분께 해당되는 이야기는 아니겠지만 간혹, 특정 업종이나 상황에 따라 기관이나 관공서 또는 은행에서 담당직원이 사무실을 직접 방문하는 경우에 실사 대응이 가능하다는 점입니다. 사무실이 존재하지 않거나 대응이 제대로 이루어지지 않으면 사업지 등록이 되지 않거나 예기치 못 한 불이익이 있을 수 있는데 그 점을 커버할 수 있게 됩니다.
 

 
 
 

5. 세무서비스의 지원

 
사무실을 개인적으로 얻고 보증금과 월세를 지출해야 하는 상황에서 세무사까지 알아보아야 하는 상황이 생기는데 이때 공유오피스를 이용하신다면 결합상품이라고 해서 세무 서비스까지 저렴하게 이용가능한 부분이 있으니 이 부분도 체크하시면 좋을 듯합니다.
 

 
 
 

공유오피스 선택 시 피해야 할 사항

 
 

1. 계약서 내용 확인

 
그런 경우는 거의 없겠지만, 혹시나 허가승인이 난 시설이 아닌 것을 공유오피스로 불법개조하여 임대를 하는 업장이 종종 있습니다. 따라서 계약을 하실 때 건물의 용도가 근린생활시설인지 꼭 확인을 하셔야 합니다. 혹시나 공장형 건축물로 적혀 있다면 피하셔야 합니다. 공장형 건축물을 임대업이 합벅적이지 않기에 중간에 난처
 
 

2. 매니저가 없는 곳

 
공유오피스 중에는 상주 매니저가 없는 곳이 있습니다. 물론, 매니저가 필요 없다고 하실 분도 계시겠지만 공유오피스에서 매니저의 역할은 내가 할 수 있을 때가 아니라 내가 할 수 없는 일이 생긴 경우에 필요한 경우가 대부분입니다. 일종의 보험이라고 생각을 하시면 될 것 같습니다.
 
가령 중요한 우편물이 배달이 되었어야 하는데 우편함에는 없거나 분실이 되었다면 정말 난감한 일이 아닐 수 없습니다. 그런데 매니저님이 상주해 계신 곳에서는 우편물이 도착했는지 안 했는지를 확인하실 수 있으며 기타 예기치 못 한 사항에 대해서도 대비가 되는 경우가 있으니 이 부분은 꼭 확인하시고 계약을 진행하셨으면 좋겠습니다.
 
 

3. 결합여부와 금액

 
보통 광고에 월 임대료가 3만 원이라고 적혀있으나 막상 상담을 진행해 보니 해당 비용은 세무사 이용비를 제외한 비용이었고 만약 세무사 이용서비스를 이용하시려면 추가 금액을 지불해야지만 하는 경우도 많습니다. 또한 여기에 우편물 관리비 등도 별도로 지불해야 하는 경우까지 있으니 결합상품을 이용하실 때에는 꼼꼼히 따져보시고 결정을 하시기를 바랍니다.
 
 
 

TIP

 
믿을 수 있는 세계적인 공유오피스를 운영하는 업체와 계약을 하는 것이 가장 좋겠으나 그렇지 지 못 하는 경우에는 공유오피스를 같이 운영하는 사무실과 계약을 하는 것이 안전한 방법이며 혹시나 발생할지 모르는 위험으로부터 회피할 수 있습니다.
 
 

 
 
 

전국 지역별 공유사무실 알아보기

 
네이버상에 공유오피스가 많이 나와있긴 하지만 전국적인 오피스를 알아보려면 일일이 검색을 해서 알아보셔야 합니다. 그래서 그 수고스러움을 덜어드리고자 전국 단위 공유오피스, 소호사무실, 비상주오피스를 검색할 수 있는 사이트를 알려드리도록 하겠습니다. 
 

오피스공유 - 전국지역별 공유사무실정보 No.1 커뮤니티

 
 

국내 1등 공유오피스 

 
 

국내 1등 공유오피스 – 패스트파이브

 
 

강남구 삼성동 공유오피스

 
 

삼성글로벌비즈니스센터

 
 
 
 

사진 자료는 삼성글로벌비즈니스센터 와 비즈온에서 발췌하였습니다.